Loc de muncă vizual înseamnă o tehnică ce utilizează materiale și idei vizuale pentru a îmbunătăți colaborarea și a crește eficiența locului de muncă. Se aplică frecvent ca o componentă a unor programe mai extinse pentru îmbunătățirea continuă a calității muncii.
Crearea unui loc de muncă vizual
Managerii afacerilor pot garanta angajaților că au întotdeauna acces la informațiile de care au nevoie prin proiectarea unui loc de muncă atrăgător din punct de vedere vizual, care sprijină dezvoltarea unui mediu de autoreglare mai eficient, sigur și lipsit de probleme.
În plus, este realizată o comunicare eficientă chiar și atunci când muncitorii lucrează departe unul de celălalt sau când nivelul de zgomot la locul de muncă este ridicat din cauza utilajelor.
Un loc de muncă vizual poate fi caracterizat într-o varietate de moduri. În general, se înțelege orice loc de muncă ce conține ajutoare vizuale pentru direcționarea lucrătorilor și a celor din apropiere, astfel încât aceștia să știe ce să facă și când să facă acest lucru.
Avantajele suplimentare includ economii de costuri
Avantajele suplimentare pot duce la economii suficiente de costuri și garantează că acestea asociate cu amenajarea unui loc de muncă atrăgător din punct de vedere vizual sunt mai mult decât compensate.
Următoarele sunt câteva avantaje importante ale unui loc de muncă vizual, întotdeauna prezente, precizate de inginerii noștri, chiar dacă fiecare unitate va avea un set variat de avantaje, în funcție de modul în care se fac lucrurile:
- Siguranță îmbunătățită. Când vine vorba de siguranța la locul de muncă, comunicarea este esențială, iar comunicarea vizuală poate fi o componentă crucială.
- Instruire mai eficientă. Studiile au arătat că atunci când informațiile sunt prezentate vizual, oamenii își amintesc mai bine. Memento-urile vizuale și afișele plasate în toată clădirea ar putea fi, de asemenea, benefice.
- Reducerea defectelor. La apariția defectelor, semnalele vizuale eficiente pot reduce erorile prin prevenirea concepțiilor greșite.
- Crește productivitatea. Un spațiu de lucru atrăgător din punct de vedere vizual poate ajuta la creșterea dramatică a productivității.
- Beneficiile organizării. Utilizarea materialelor de birou vizuale face mai rapidă și mai simplă menținerea unei organizări constante.
Implementarea strategiilor vizuale la locul de muncă
Unul dintre cele mai importante lucruri la cercetarea spațiilor de lucru vizuale este ce nu trebuie făcut. Mulți oameni cred în mod eronat că adăugarea de indicii vizuale pentru fiecare sarcină este cea mai bună metodă de a crea un loc de muncă vizual atrăgător.
Această tactică are ca rezultat o apariție aglomerată și confuzie, mai degrabă, decât o claritate sporită. Oamenii au tendința de a respinge toate opțiunile atunci când sunt atât de multe de luat în considerare, în loc să rămână cu cele care sunt semnificative pentru ei.
Având în vedere acest lucru, companiile care intenționează să implementeze strategii vizuale la locul de muncă vor dori să atingă echilibrul corect între a se asigura că există suficiente informații disponibile și a se asigura că toate acestea sunt corecte și ușor de înțeles.
Instrumente adecvate pentru proiectarea spațiului de lucru vizual
Inspectorii RSGE vă explică ce esențial este să aveți instrumentele adecvate la îndemână atunci când proiectați cu adevărat un spațiu de lucru vizual. Pe baza cerințelor unice existente, fiecare unitate va necesita un anumit set de consumabile.
Înțelegerea a ceea ce este un loc de muncă vizual și a modului în care poate fi utilizat poate fi mult mai ușoară prin aflarea diferitelor tipuri de aprovizionare.
Necesitatea unor bannere și semne clare, motivaționale, precum și etichete de avertizare este evidentă, având în vedere că majoritatea fabricilor, depozitelor și altor unități de producție sunt locuri de muncă potențial periculoase.
Managerii și supervizorii însărcinați cu promovarea securității ocupaționale și a unui loc de muncă sănătos au în mod constant nevoie de sloganuri atrăgătoare și/sau pline de umor pentru a împiedica ideile să devină învechite și să treacă neobservate de angajați.
Sloganuri creative și atrăgătoare
Concepeți sloganuri creative și atrăgătoare! Un semn neinteresant va plictisi cititorul și îl face să uite mesajul pe care încearcă să-l transmită. Specialiștii RSGE vă îndeamnă să folosiți un joc de cuvinte sau o rimă inteligentă și nu uitați să folosiți expresii captivante!
Faptul că aceste metode pot ajuta la organizarea muncii nu înseamnă că nu este necesară nicio pregătire. Pentru a garanta că un loc de muncă vizual are cât mai mult succes posibil, este esențial să îi învățați pe lucrători ce să caute, ce implică imaginile și unde să caute instrucțiuni vizuale.
Încercați să modificați semnele la intervale aleatorii pentru a stimula recunoașterea lor de către tot personalul din clădire și puteți acorda un premiu primului angajat care observă noul slogan sau sugerează unul nou.
Contactați echipa RSGE pentru a vă fi alături la alegerea semnelor de siguranță pentru un loc de muncă vizual și pentru a obține cea mai bună ofertă de servicii de securitate și sănătate în muncă!
