Sistemul de inventariere periodică este unul dintre cele mai importante elemente ale gestionării unei afaceri, să știi cât ai cheltuit pe stoc. Este esențial să urmăriți inventarul după o perioadă stabilită pentru a anticipa cererea viitoare de produse.
Odată ce acest lucru este înțeles, proprietarii de afaceri pot lua măsuri pentru a scăpa de orice inventar suplimentar pentru a economisi bani și spațiu.
Sistemul de inventariere periodică urmărește cheltuielile de inventar
O formă de abordare a evaluării stocurilor care face ca urmărirea cheltuielilor de inventar să fie extrem de simplă este sistemul de inventariere periodică.
Datorită simplității lor, sistemele periodice sunt foarte frecvent folosite de proprietarii de afaceri mici și de startup-uri.
Procedurile de gestionare a stocurilor sunt o obligație financiară care permite companiilor să colecteze informații fundamentale despre cum să gestioneze producția de produse.
Specialiștii RSGE vor examina funcționarea sistemului de inventariere periodică, precum și diferențele dintre acesta și tehnica inventarierii perpetue, pe care o înlocuiește. Prin concluzie, veți putea decide care abordare este ideală pentru companie.
Sistemul de inventariere periodică măsoară nivelurile stocurilor periodic
Cu un sistem de inventariere periodică, costul produselor vândute este principalul factor de luat în considerare atunci când este gestionat stocul.
Companiile trebuie să numere manual bunurile depozitate pentru a-și menține registrele generale atunci când folosesc această strategie.
În funcție de produsele și cerințele lor contabile, majoritatea firmelor care decid să participe la un sistem de inventariere periodică aleg să măsoare nivelurile stocurilor lunar, trimestrial sau anual.
Afacerile care folosesc acest sistem încep prin a măsura nivelurile actuale de inventar, spre deosebire de actualizarea regulată a sistemului de inventariere cu tranzacții de vânzare în timp real, așa cum se întâmplă într-un sistem de inventar perpetuu.
Ei pot determina apoi cât au cheltuit adăugând informațiile referitoare la achizițiile de stocuri efectuate în această perioadă de timp.
Costurile mărfurilor vândute pot fi determinate
Dacă o unitate nu are capabilitățile de a estima cu precizie inventarul în fiecare zi, poate fi util să se calculeze periodic inventarul companiei. În esență, ajută firmele mici să mențină cheltuieli reduse.
Sistemul de inventariere periodică este motivat de costul produselor vândute. Doar atunci când stocul curent a fost numărat, stocul mărfurilor vândute poate fi calculat, acționând ca o declarație de venit.
Pentru a menține un sistem periodic să funcționeze fără probleme, există tehnici alternative pentru a face inventarul. Inginerii RSGE vă spun care sunt acestea:
- Completarea manuală. Pentru a înregistra inventarul, această abordare folosește carduri de numărare pe hârtie. Acest lucru necesită adesea o perioadă absurdă de timp și are șanse mai mari de inexactitate.
- Numărarea electronică. Pentru gestionarea stocurilor concentrată pe electronice, folosiți codurile de bare și echipamentele mobile de scanare. Acest proces nu este doar rapid, ci și precis.
- Inventar complet. Întreaga echipă este înrolată pentru a ajuta la o verificare a inventarului, mai degrabă decât doar câteva persoane. Deși această tehnică este mai rapidă decât prima, deseori necesită oprirea instalației pe durata procesului.
Sisteme de inventariere periodică sau Sisteme de inventar perpetuu
Cel mai dificil aspect al utilizării abordării inventarului periodic este efectuarea frecventă a unei numărări fizice a inventarului. Numărările de inventar sunt obositoare pentru lucrători și, în funcție de tehnică, aceștia pot fi predispuși la greșeli umane.
Metoda inventarierii periodice trebuie utilizată întotdeauna cu contorizări manuale ale inventarului. Atât metoda inventarierii periodice, cât și sistemul perpetuu au o serie de distincții cheie.
Luând în considerare modul în care funcționează afacerea și cât de eficientă dorește să fie organizația, există de obicei o singură decizie adecvată. În mod incredibil, o afacere poate dezvolta un sistem de inventariere periodică folosind o varietate de abordări.
Începe cu un concept cunoscut sub numele de ipoteza fluxului de cost. Aceasta este o tehnică de măsurare a prețurilor de stoc pentru sistemele periodice utilizate de corporații pentru a estima mărfurile vândute și stocul.
Intrările utilizate pentru calculele contabile ale prețurilor produselor de pe piață sunt inventarul inițial și achiziția de bunuri noi. După aceea, societatea este obligată să aplice ipoteza fluxului de cost la orice costuri pe care le alege.
Provocările utilizării unui sistem periodic
Sistemul de inventariere periodică s-a dovedit a fi periculos, deoarece nivelul stocurilor nu poate fi întotdeauna actualizat, în ciuda avantajului său de simplitate.
Din cauza lipsei de date precise, acest lucru poate duce la întârzieri, un bilanț eronat al stocurilor, anulări și, posibil, probleme grave cu proiecțiile stocurilor.
Deoarece inventarul periodic se bazează în cea mai mare parte pe audituri ale stocurilor fizice care necesită multă muncă, poate fi mai susceptibil la erorile umane.
Reconcilierea stocurilor poate fi necesară pentru a rezolva discrepanțele stocurilor odată ce contorizarea fizică s-a încheiat.
În cele din urmă, procedurile periodice de inventariere fac foarte dificil să se determine cât de des se produce furtul. Fără date, este greu de spus ce a fost pierdut și cât de mult din el.
Solicitați oferta de colaborare cu experții RSGE pentru a face cea mai bună alegere în urmărirea inventarului în unitatea dumneavoastră!
