Definire
Planificarea de afaceri este procesul repetitiv de identificare, culegere, analiza si interpretare a informatiilor legate de activitatea unei organizatii in scopul definirii misiunii, obiectivelor, strategiilor si planurilor de actiune ale acesteia pentru o perioada determinata.Mai pe larg, orice planificare de afaceri presupune:
a) sa strangi informatii despre firma ta, clientii tai, concurenta, industrie, procesul de productie si operatiuni, personal, precum si informatii financiar-contabile,
b) sa le analizezi din toate punctele de vedere pentru a vedea cauza situatiei actuale, oportunitatile si amenintarile din interior si din jurul firmei,
c) sa le folosesti in activitatea viitoare pentru a obtine un profit confortabil, de durata.
Structura piramidala a planificarii de afaceri
Daca intelegi structura piramidala a planificarii, intelegi bazele planificarii. Multi vorbesc despre aceasta structura piramidala, insa foarte putini o pun in practica.Ce este structura piramidala a planificarii? Pentru a realiza o planificare de orice tip, trebuie sa se respecte urmatoarea ierarhie:
1. In varful piramidei se afla NUMELE FIRMEI. Pe baza numelui firmei se construieste
2. SLOGANUL
3. EMBLEMA (logo-ul, imaginea simbol) unitatea acestora defineste
4. MISIUNEA firmei (propozitia sau fraza ce defineste cine este firma, ce face aceasta, pentru cine face si cat de bine face). Pe baza misiunii firmei se construiesc
5. OBIECTIVELE (ce reprezinta tinta pe care si-o fixeaza firma sa o atinga in perioada planificata).Obiectivele de afaceri sunt detaliate in strategia de afaceri
6. STRATEGIA (ce stabileste modalitatile de realizare a obiectivelor). Pe baza strategiei se construiesc planurile de actiune
7. PLANURILE DE ACTIUNE, care sunt la baza piramidei, aratand pasii concreti de urmat pentru a se realiza strategia de afaceri.Aceasta structura piramidala se poate aplica oricarui tip de planificare (de afaceri, de marketing, de productie si operatiuni, de resurse umane sau financiar-contabila). Daca este inteleasa corect si aplicata, firma ta va functiona ca un ceas – fiecare componenta va fi la locul ei, si toate vor fi legate una de alta, dand forta si coerenta firmei.
Etapele planificarii de afaceri
Etapele de lucru pentru a realiza planificarea de afaceri sunt urmatoarele:
1. Descrierea juridica a firmei;
2. Definirea misiunii firmei;
3. Definirea obiectivelor de afaceri (in functie de misiune);
4. Descrierea stadiului de dezvoltare (daca firma are un istoric);
5. Descrierea detaliilor privind produsele si serviciile:
a) existente (pentru firmele cu activitate);
b) viitoare;
6. Descrierea situatiei financiar-contabile (pentru firmele existente – contul de profit si pierdere, fluxul de numerar, bilantul);
7. Realizarea temporara a previziunilor financiar-contabile (pentru a avea cifrele pentru perioada viitoare cu care sa lucrati si pe care sa le modificati pe parcursul intregii planificari);
8. Revizuirea punctelor 2, 3 si 5b (in functie de rezultatele previziunilor financiar-contabile);
9. Definirea strategiei de afaceri;
10. Realizarea planificarii de marketing;
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de marketing;
c) Definirea strategiei de marketing;
11. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9 (in functie de rezultatele planificarii de marketing);
12. Realizarea planificarii productiei si operatiunilor;
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de productie si operatiuni;c) Definirea strategiei de productie si operatiuni;
13. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c (in functie de rezultatele planificarii productiei si operatiunilor);
14. Realizarea planificarii resurselor umane;
a) Realizarea analizei situatiei actuale;
b) Definirea obiectivelor de resurse umane;
c) Definirea strategiei de resurse umane;
15. Revizuirea punctelor 2, 3, 5b, 9, 10b, 10c, 12b, 12c (in functie de rezultatele planificarii resurselor umane);
16. Definitivarea previziunilor financiar-contabile;
17. Realizarea managementului riscurilor;
18. Realizarea capitolului privind implementarea planului de afaceri (stabilirea planurilor de actiune pentru fiecare tip de planificare);
19. Definitivarea anexelor. Dupa cum se poate vedea, acest proces este unul iterativ (ciclic).
